Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Poste à pourvoir dès que possible suite départ en retraite. Chargé(e) d'état civil, du funéraire et de l'électoral pour le Guichet Unique, celui-ci permet aux administrés de trouver, dans un même lieu, des informations et/ou prestations pour leur vie citoyenne. Il facilite l'accès aux services et démarches de la commune. Son fonctionnement repose sur une équipe de 5 agents autour de valeurs communes qui guident leurs actions : la technicité, la complémentarité, le service à l'usager, la solidarité et la bienveillance. Vous travaillerez en binôme avec un autre officier de l'état civil. Missions : - Tenue administrative des registres de l'état civil - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Préparation des mariages - Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil - Traitement et suivi des demandes (y compris dématérialisées) sur les logiciels métiers et sur la messagerie du service, - Gestion du cimetière et tenue de la régie à titre principal avec indemnité. - Gestion des inscriptions et des radiations électorales et assistance au responsable en période d'élections et les jours de scrutin, - Recueil des demandes des titres d'identité (cartes[...]
